در راستای تحقق بسته موفقیت طرح راهبردی دانشگاه با عنوان "استقرار و پیاده‌سازی درگاه اطلاعات کنفرانس‌ها/همایش‌ها" با هدف افزایش وب رنکینگ و معرفی دستاوردهای پژوهشی دانشگاه، طرح عرضه مقالات همایش‌ها به صورت یک بانک اطلاعاتی یکپارچه و متمرکز در دستور کار قرار گرفت.
در گذشته پس از برگزاری همایش یا کنفرانس، دبیرخانه تنها به تکثیر مجموعه مقالات به صورت لوح فشرده یا کتابچه اکتفا می‌کرد و انتشار آن در فضای وب به درستی انجام نمی‌پذیرفت. پس از پایان همایش هم 90% سایت‌های ایجاد شده از دسترس خارج می‌شدند. در طرح جدید پس از تایید و صدور مجوز برگزاری همایش توسط معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه، درخواست تحویل سایت به صورت الکترونیکی به مرکز فناوری اطلاعات ارسال می شود.
سایت هر همایش توسط مرکز فناوری اطلاعات به صورت اختصاصی طراحی و دراختیار دبیر اجرایی همایش قرار می‌گیرد و پس از پایان همایش از طریق ربات هوشمند کلیه مقالات منتشرشده در سایت اختصاصی همایش، به بانک اطلاعاتی مقالات فراکشی می‌شود و در موتورهای جستجو قابل ردگیری می باشد.
در صورت عدم انتشار مقالات توسط سازمان کنفرانس در سایت اختصاصی، دبیر همایش می‌باید با فرمت تحویل شده از سوی مرکز فناوری اطلاعات، اطلاعات مربوط به مجموعه مقالات را تا 20 روز پس از اتمام همایش تحویل تا در سایت بارگذاری گردد.
نام دبیر علمی کنفرانس: (فارسی- لاتین)
نام دبیر اجرایی کنفرانس: (فارسی- لاتین)
محورهای همایش: (فارسی- لاتین)
تاریخ‌های مهم: تاریخ برگزاری/تاریخ ارسال مقالات (فارسی- لاتین)
نام دانشکده: (فارسی- لاتین)
تصویر پوستر: (فارسی- لاتین)
تصویر لوگوی همایش: (فارسی- لاتین)
بارگذاری مقالات همایش پس از اتمام همایش به صورت فرمت ارائه شده ذیل (xml):
نام مقاله: (فارسی- انگلیسی):
نویسندگان: (فارسی- انگلیسی): جداکننده","
چکیده: (فارسی- انگلیسی)
کلید واژه: جداکننده ";" (فارسی- انگلیسی)
شماره صفحه مقاله
شماره سال: فارسی- انگلیسی
شماره ماه: فارسی- انگلیسی